Нити и ленты(13)

Сшивка бумаг: как и зачем это делать

Сшивание документов – это процесс, который решает сразу несколько проблем:

1. Предотвращается потеря отдельных листов. Все они скреплены, каждый на своем месте. Выпасть ничего не может.
2. Поддерживается порядок в папке. Всем знакома ситуация, когда в деле ищут нужную бумагу, а после поисков все остальные документы лежат уже далеко не в идеальном порядке. После сшивки документов такое исключено.
3. Предотвращается подделка документов в деле. Если купить суровую нить для скрепления бумаг, то вытащить хотя бы один документ станет невозможно.

Помимо практической пользы, иногда специальная нитка или дырокол для прошивки документов просто необходимы: есть определенные виды отчетности, которые обязательно нужно хранить в сшитом виде, согласно закону:

• при подаче отчетов в архив;
• если нужно сдать отчетность в налоговую службу;
• когда дела передаются в суд;
• если пакет бумаг нужен для участия в тендере;
• когда готовится объемистая документация для других официальных задач.

Достаточно ли купить прошивочную нить?

Процесс сшивания может происходить с помощью разных инструментов:

• суровая нить;
• лавсано-штепельная нить;
• сшивочная лента;
• дырокол;
• степплер и скобки.

Классический способ – это купить прошивочную нить и пройтись по всем бумагам в деле. Но иногда цена сшивочной ленты и скорость обработки бумаг с ее помощью заставляют искать другие варианты. Например, для небольшого пакета отлично подойдет степплер.

Особенности прошивочной нити

Если купить прошивочную ленту от надежного производителя, такого как Brauberg (в нашем магазине представлен широкий ассортимент ниток от этой компании), то она отличается особым удобством в работе. Этот материал не рвет бумагу, он свободно скользит по ней. Скрепление получается прочным и долговечным: нитки служат обычно даже дольше, чем офисная бумага. Отзывы на лавсановую нить для сшивки документов самые положительные.